发布日期:2024-10-14 15:45 点击次数:187
八种常见的自定义单元格格式设置,咋能不会呢!
前面我们学习了单元格格式的设置,今天我们来看下八种常见特殊单元格格式的设置,自定义单元格格式用的好,很多工作也能事半功倍,下面一起来看看吧。
一、固定数字位数,0来占位。
很多数据的录入如员工共号等,位数是固定的,比如5位,不够位数的前面用0来补齐,但在EXCEL表格里数字前面的0是没有意义的,会自动隐去,也就有人说了,这还不简单,设置为文本后再录入。这是一个办法,但你要知道,如果编号是1,你就得输入“00001”,前面多按4个0,下面我们先看看新的方法后,再看哪个更快吧!
选中单元格,打开单元格格式设置窗口,在类型里输入“00000”。点击确定后在单元格内直接输入1,回车后,会自动显示为“00001”,这样是不是快很多呢?
注意的是,单元格显示为“00001”,但从编辑栏里可以看到,这个单元格实际的值还是“1”。
这里有几个0就固定了几位,如果是4位,就输入4个0,你会举一反三了吗?
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二、批量添加单位。
要在表格的数量列批量添加单位kg,选中单元格,打开单元格格式设置窗口,点击自定义类型,默认显示为“G/通用格式”,在后面添加“kg”,用英文状态的引号引起来,确定后,选中单元格内数字后面批量添加了kg。
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如果既要添加单位,还要保留两位小数,则可以在自定义类型种输入“0.00”元/kg””。
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三、日期转换成星期
选中单元格的日期,打开单元格格式设置窗口,在类型里输入“aaaa”,点击确定后,可以看到日期变成了星期几的格式。
这里的“AAA”即可显示为简写的星期。
如果输入“DDDD”则是英文状态的星期。
如果输入“DDD”则是英文状态的简写星期。
如果要保留日期并添加星期的显示,可以在原来的类型后面输入上面的字母。
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四、批量添加后缀
如果批量对文本内容添加后缀,选中单元格,打开单元格格式设置窗口,在自定义类型中输入“@“L01””,这里的“@”代表原来的文本,后面引号里的内容就是批量添加的后缀,由你定。
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五、隐藏单元格内容。
如果单元格里的内容不想显示出来,以空白显示,则选中单元格,打开单元格格式设置窗口,在自定义类型里输入“;;;”即可。
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如果不以空白单元格显示,想以星号显示隐藏内容,则在自定义单元格类型中输入“**;**;**;**”。
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六、快捷输入
如图所示,要在单元格内快速输入勾号和叉号,我们只需要在自定义类型中输入“[=1]“√”;[=2]“×”,点击确定,这样,要打勾的时候就输入数字1,要打叉的时候输入数字2,输入1或2是不是比插入符号要快的多呢?
同样的如果不是符号勾叉,而是性别“男女”呢,只需要用男女文字置换掉类型里的符号即可。
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七、条件设置
如图所示,大于300的数字自动显示为红色,大于0小于300的数字显示成绿色,小于0的数字显示成蓝色。在自定义类型中如图输入即可。
其中的条件判断数字可以自信修改。
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八、自动添加下划线
如图,输入文字后,后面自动添加下划线,在自定义单元格内输入类型“@*_”即可。
注意的是空白单元格是不显示下划线的。
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怎么样,关于常见的自定义单元格类型的设置,你学会了吗?
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