Excel表格里的八个筛选技巧,小白一看就懂
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Excel表格里的八个筛选技巧,小白一看就懂

发布日期:2024-10-14 08:24    点击次数:109

EXCEL表格数据分析和查看,筛选数据也是必须要掌握的基本技能,在表格里筛选数据分为普通的筛选和高级筛选,这一节里我们先讲普通筛选。

对表格数据筛选无外乎是文本筛选或是数值筛选,通常又分为单个值筛选,多个值筛选,关键词筛选,通配符筛选,如果是文本,还可以按开头或结尾等,如果是数值,可区间筛选或是按某个条件筛选。同样地,同排序一样,还可以按单元格的颜色、单元格字体颜色或是条件图标进行筛选。

一、单独筛选一个或多个明确值

选中整个表格,点击菜单栏上“数据”选项卡,单击“排序和筛选-筛选”。

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表格的首行添加上了筛选标志图标,即箭头符号,点击此符号,弹出窗口,下方列出了所有可能的选项,点击全选,取消全部勾选,选择想要单个筛选的值,可以多选。

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二、文本按条件筛选

点击箭头弹出窗口,点击“文本筛选”,右侧弹出列表,可以根据自己的需求选择筛选的条件,可以设置完全等于或不等于,或设置“开头是”“结尾是”“包含”“不包含”

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选择合适的条件,弹出窗口,设置对应的条件值,在这个窗口,可以单独设置一个条件,如要筛选包含某个文本的值,也可以设置两个条件,这两个条件的关系可以是“与”,也就是两个条件都必须满足,也可以是“或”,也就是两个条件只需要满足其中一个即可。

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三、清除筛选保留筛选标记

如果一个表格里有被筛选,从表头的筛选箭头可以看,如果图标变成了漏斗图形,说明这一列有被筛选,想要清除筛选,完整显示整列的内容,但又想保留头上的筛选图标,点击右侧的筛选符号,弹出列表,点击“从XX中清除筛选”即可。

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四、数字筛选

如果要筛选的列是数字字段,点击箭头符号,同样可以勾选一个或多个数值,也可以按条件进行筛选,如果是条件筛选,点击“数字筛选”,右侧弹出列表,可以选择“等于某个数值”,“不等于某个数值”,“大于某个数”“大于等于某个数”“小于某个数”“小于等于某个数”“介于某个数字区间”,“前多少项”,或“高于平均值”“低于平均值”。

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同样根据需要,选择条件后,弹出窗口,可以设置一个或两个条件,如果是两个条件,同样可以设置“或”或“与”的关系。

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五、多条件筛选

如图所示,如果要筛选李四名下几个产品的数量,咱们可以这样来思考,先点击姓名,筛选出姓名李四。

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接下来点击产品编号,勾选想要筛选的产品编号,通过两列的筛选即可筛选出李四名下的某个产品。

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六、关键字筛选

点击筛选标志,弹出窗口,在搜索框里输入关键字,即可筛选出包含了此关键词的数据。

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七、通配符查询

在筛选输入框里同样可以使用通配符进行查询,“?”代表一个字符,“*”代表任意多个字符。

如图所示,如果要筛选两个字的名字,只需要在搜索框里输入两个问号即可,那如果想要筛选三个字的姓名,应该输入几个问号,不用我再说吧!

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八、按颜色查询

同排序一样,筛选也可以根据单元格的填充颜色或是单元格字体颜色,除了按功能区的按钮进行筛选,也可以直接选中带颜色的单元格,点击鼠标右键,选择“按所选单元格的颜色筛选”或“按所选单元格的字体颜色筛选”。

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怎么样,关于表格的普通筛选你学会了吗?

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